Prvá SMŠ, spol. s r.o., Zvolenská 32, Martin 03601, IČO:
36418137
ako prevádzkovateľ,
poskytuje za účelom dodržiavania spravodlivosti
a transparentnosti
voči dotknutým osobám toto oboznámenie dotknutej osoby
o spracovaním
osobných údajov podľa článkov 13. a14. Nariadenia Európskeho parlamentu a
Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o
ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe
takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a § 19 Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o
ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Účel spracúvania osobných údajov v Evidencii účtovných
a daňových dokladov:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri
spracovaní účtovných dokladov a agendy spojenej s jej spracovaním
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – klienti, zamestnanci
Zoznam osobných
údajov: meno,
priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, telefónne
číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia, druh a číslo dokladu totožnosti,
podpis, číslo bankového účtu fyzickej osoby
Právny základ spracúvania osobných údajov: zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení
neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení
neskorších predpisov, zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení
neskorších predpisov, zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a
doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších
predpisov, zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov: sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňový úrad a
subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní a
sprostredkovatelia: Rojal s.r.o, Kollárova 73 Martin 036 01,
44529953
Prenos osobných údajov
do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami
poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu
ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov v Evidencii došlej
a odoslanej pošty a v správe registratúry:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri
evidencii došlej a odoslanej posty a úkony spojené so správou registratúry
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – adresáti, zamestnanci
Zoznam osobných
údajov: meno,
priezvisko, titul, adresa, názov organizácie, pracovné zaradenie, e-mailová
adresa, predmet a obsah pošty
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 395/2002 Z.z. o archívoch a
registratúrach a o doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať
o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v
trestnom konaní
Prenos osobných údajov
do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
|
Bežná korešpondencia
|
3 roky
|
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami
poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu
ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov v Evidencii
detí:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu
osobných údajov v evidencii detí
Okruh dotknutých osôb: Deti, Zákonní
zástupcovia detí
Zoznam
osobných údajov: meno,
priezvisko, dátum narodenia, bydlisko, informácie o zákonnom zástupcovi (
titul, meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, email)
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 245/2008
Z.z. o výchove a vzdelávaní (školský
zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 596/2003 Z.z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a
zmene a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č.
597/2003 Z.z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských
zariadení, Zákona č. 345/2012 Z. z. o niektorých opatreniach v miestnej štátnej
správe a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 184/2009 Z. z.Z o
odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon
č. 317/2009Z.z. o pedagogických
zamestnancoch a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov, Zákon 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o
zmene a doplnení niektorých zákonov
Kategórie príjemcov: Zriaďovateľ – Zákon
č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a zmene a o
doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 597/2003 Z.
z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení, Zákon
č. 345/2012 o niektorých opatreniach v miestnej štátnej správe a o zmene a
doplnení niektorých zákonov, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu
Slovenskej republiky, Dátové centrum rezortu školstva – Rezortný informačný
systém, NÚCEM, Štátna školská inšpekcia – Príslušné zákony (Zákon č. 597/2003
Z. z. o financovaní základných škôl, stredných škôl a školských zariadení,
Zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a
vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, e)Zákon č. 184/2009 Z. z.Z o odbornom vzdelávaní a
príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon č. 317/2009Z.z. o pedagogických zamestnancoch a odborných
zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov) a subjekty, ktorým
osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos
osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
|
Osobné spisy dieťaťa
|
10 rokov
|
|
Prihlášky, rozhodnutie, oznámenia o prijatí/neprijatí
|
5 rokov
|
|
Rozhodnutia o prerušení a o predčasnom ukončení dochádzky
dieťaťa
|
5 rokov
|
|
Dochádzka dieťaťa
|
3 roky
|
|
Splnomocnenie rodičov o prevzatí dieťaťa
|
2 roky
|
|
Potvrdenie o bezinfekčnosti dieťaťa
|
5 rokov
|
|
Záznamy o deťoch, pedagogická charakteristika
|
5 rokov
|
Automatizované rozhodovanie vrátane
profilovania sa neuskutočňuje.
z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú
všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre
naplnenie účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov – Fotografie:
V rámci činnosti dochádza ku
zverejňovaniu fotografií na table v materskej škole.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby
Zoznam osobných
údajov: meno,
priezvisko, titul, pracovné zaradenie, fotografia
Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby
Kategórie príjemcov subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať
o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v
trestnom konaní
Prenos osobných údajov
do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
|
fotografie
|
po dobu trvania školskej dochádzky
|
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním
osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred
poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná. Dotknutá
osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila.
Účel spracúvania osobných údajov v evidencii uchádzačov o
zamestnanie:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu
osobných údajov pri evidencii uchádzačov o zamestnanie
Okruh dotknutých osôb: Fyzické osoby – uchádzači o zamestnanie
Zoznam osobných údajov: meno, priezvisko, titul, trvalý pobyt,
prechodný pobyt, dátum narodenia, telefónne číslo, vzdelanie, prax, e-mailová
adresa, ďalšie údaje v rozsahu životopisu, motivačného listu a žiadosti o
zamestnanie
Právny základ spracúvania osobných údajov: Súhlas dotknutej
osoby
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať
o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v
trestnom konaní
Prenos osobných údajov
do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním
osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť
spracúvania osobných údajov založeného na súhlase pred jeho odvolaním; pred
poskytnutím súhlasu musí byť dotknutá osoba o tejto skutočnosti informovaná.
Dotknutá osoba môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelila
Účel spracúvania osobných údajov v evidencii reklamácii:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri
evidovaní osôb na účely uplatnenia reklamácie.
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby – klienti
Zoznam osobných
údajov: meno,
priezvisko, titul, bydlisko, telefón, e-mail a povaha reklamácie
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 40/1964 Zb.
Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 250/2007 Z.z. o
ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb.
o priestupkoch v znení neskorších predpisov a iné súvisiace všeobecne záväzné
právne predpisy
Kategórie príjemcov: SOI – Zákon č. 128/2002 Z.z. o
štátnej kontrole vnútorného trhu vo veciach ochrany spotrebiteľa a o zmene a
doplnení niektorých zákonov a subjekty,
ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať o právach
a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v trestnom konaní
Prenos osobných údajov
do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami
poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou pre naplnenie účelu
ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov
v Evidencii zmlúv:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu
osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou
je dotknutá osoba, alebo na vykonanie opatrenia pred uzatvorením zmluvy na
základe žiadosti dotknutej osoby
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby –
zmluvná strana
Zoznam
osobných údajov: meno,
priezvisko, titul, trvalý/prechodný pobyt, číslo účtu fyzickej osoby, názov
banky, číslo občianskeho preukazu, údaje týkajúce sa predmetu zmluvy
Právny základ spracúvania osobných údajov: § 13 ods. 1 písm. b)
zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje
právomoc rozhodovať o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy,
orgány činné v trestnom konaní
Prenos
osobných údajov do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Automatizované rozhodovanie vrátane
profilovania sa neuskutočňuje.
z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú
všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zmluvnou požiadavkou pre naplnenie
účelu ich spracúvania.
Účel spracúvania osobných údajov – Infozákon:
V rámci činnosti dochádza ku spracúvaniu osobných údajov pri
evidencii fyzických osôb, ktoré požiadali sprístupnenie informácií
Okruh dotknutých osôb: fyzické osoby, ktoré požiadali o sprístupnenie
Zoznam osobných
údajov: titul,
meno, priezvisko, bydlisko, telefónne číslo, e-mail, podľa § 20 zákona 211/2000
Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám
Právny základ spracúvania osobných údajov: Zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe
k informáciám
Kategórie príjemcov: subjekty, ktorým osobitný predpis zveruje právomoc rozhodovať
o právach a povinnostiach fyzických osôb: súdy, orgány činné v
trestnom konaní
Prenos osobných údajov
do tretích krajín sa nerealizuje.
Lehoty na vymazanie osobných údajov:
Automatizované rozhodovanie
vrátane profilovania sa neuskutočňuje.
z dôvodu dodržiavania
zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje nevyhnutnou zákonnou požiadavkou
pre naplnenie účelu ich spracúvania.
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje pre
konkrétne vymedzené účely, si môžu uplatniť nasledovné práva:
Právo požadovať prístup k svojim osobným údajom – Právo na
opravu osobných údajov – Právo na vymazanie osobných údajov – Právo na
obmedzenie spracúvania osobných údajov – Právo namietať proti spracúvaniu
osobných údajov – Právo na prenos svojich osobných údajov – Právo podať
sťažnosť dozornému orgánu, t.j. Úradu na ochranu osobných údajov SR
Uvedené práva dotknutej osoby sú bližšie špecifikované v
článkoch 15 až 21 Nariadenia. Dotknutá osoba si uvedené práva uplatňuje v
súlade s Nariadením a ďalšími príslušnými právnymi predpismi. Voči prevádzkovateľovi
si dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť prostredníctvom písomnej žiadosti
alebo elektronickými prostriedkami. V prípade, že dotknutá osoba požiada o
ústne poskytnutie informácií, informácie sa môžu takto poskytnúť za
predpokladu, že dotknutá osoba preukázala svoju totožnosť.
Prvá SMŠ,
spol. s r.o. prijala všetky
primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej
ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich
zneužitia. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám
ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia, že ako prevádzkovateľ
porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k
vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, bez zbytočného odkladu Vám
túto skutočnosť oznámime.
Právne predpisy a s ňou súvisiace spôsoby spracovávania Vašich
osobných údajov sa môžu meniť. Ak sa tieto zásady rozhodneme aktualizovať,
umiestnime zmeny na našej webstránke a budeme Vás o týchto zmenách informovať.
V prípadoch, kedy má dôjsť k zásadnejšej zmene týchto zásad, alebo v prípade,
kedy nám tak uloží zákon, budeme Vás informovať vopred. Žiadame Vás, aby ste si
tieto zásady starostlivo prečítali a pri ďalšej komunikácii s nami, resp.
používaní našej webstránky tieto zásady pravidelne kontrolovali.
Ak máte akúkoľvek otázku ohľadne spracúvania Vašich osobných
údajov, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu
Zodpovednú osobu poskytovanú spoločnosťou EuroTRADING s.r.o.
(www.eurotrading.sk), emailom na
zo@eurotrading.sk. Všetky vaše
podnety a sťažnosti riadne preveríme a zašleme Vám vyjadrenie.
Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že
vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať
sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27;
tel. číslo: +421 /2/ 3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.
